Project Charter

Project Manager : Abdul Hafiz ( hafiz@gs.com)

Costomer : Manajemen

Project Sponsor : Khalil Gibran ( gibran@gs.com)

Project Start/End (Projected) : 9/1/2010-3/1/2011

Project ini akan mengimplementasikan sistem informasi pembelian, penjualan dan persediaan (PPP) untuk digunakan pada menajemen dan divisi lain dalam rangka menjalankan proses bisnis dengan sistem yang terkomputerisasi. Dimana project sistem informasi ini, yang akan mengorganisasikan serangkaian prosedur dan metode yang dirancang untuk menghasilkan, menganalisa, menyebarkan dan memperoleh informasi guna mendukung pengambilan keputusan. Selain itu juga dapat melaksanakan, mencatat, mengkalkulasi, membuat dokumen tentang informasi pembelian, penjualan dan persediaan untuk keperluan manajemen dan bagian lain yang berkepentingan.

Objectivies :

v  Menyajikan pemrosesan data tentang barang yang masuk dan yang keluar dengan cepat dan akurat.

v  Membuat system informasi yang dapat melakukan pengontrolan stok barang digudang

v  Mencegah pemborosan, karena membeli barang yang seharusnya tidak diperlukan

v  Mencegah permainan harga yang dapat merugikan perusahaan.

v  Mencegah pembelian fiktif.

v  Memperpendek masa transaksi dari mulai pesanan sampai barang datang.

v  Automatisasi  system akuntansi Penjualan

v  Mengurangi volume pekerjaan bagian akuntansi

v  Menghindari keterlambatan laporan akuntansi Penjualan

v  Mengurangi penyusutan  inventaris

Key Assumptions :

v  Sistem pengolahan data akan terdistribusi.

v  Penggunaan interface akan mudah diakses melalui web broser.

v  Sistem dapat mengakses database pelanggan.

v  Sistem lebih efisien dan terintegrasi.

Stakeholders and Responsibilities

Khalil Gibran GB Manajemen      Project Vision, Resourses            Khalil Gibran

Khoiril Anwar CIO                           Monitoring, Resourses               Khoirul Anwar

Abdul Hafiz   Project Manager    Plan, Monitoring, Execute Project  Abdul Hafiz

Ricardo          Director Of sales      System Functionlity                         Ricardo

Alexander    GB Human Resourses  Staff Assignment                          Alexander