- 1. Jelaskan perbedaan new version, minor upgrade dan major upgrade?
new version
new release of of-the-shelf software, it’s means vendor just release a new version that
totally difference from the version in market which already market before.
major upgrade
involve correction of errors, bug fixes, removal of patches, or weeding out some of the
inefficiencies.
minor upgrade
involve novel functions. It may also account for regulatory changes regarding financial
reporting and other requirements.
- 2. Jelaskan apa yang Anda pahami mengenai software standard, berikan contoh salah standar yang Anda ketahui
Software Standard dapat didefinisikan sebagai semua aplikasi yang digunakan dengan sistem operasi. Mereka yang tersedia untuk semua pengguna Windows, Macintosh dan Linux berbasis komputer.
Contoh : Windows – Microsoft Vista Aplikasi Versi
Microsoft Word 2007
Microsoft Excel 2007
Microsoft Powerpoint 2007
Microsoft Access 2007
Microsft Penerbit 2007
Internet Explorer 7.x
Microsoft Outlook 2007
Oracle Kalender 9.x
Windows Media Player 11.x
Adobe Acrobat Reader 8.x
McAfee Anti Virus 8,5
- 3. Jelaskan faktor apa saja yang menentukan suksesnya implementasi ERP
Factor- faktor kunci kesuksesan implementasi ERP yaitu :
1. Bisnis Proses yang matang.
Syarat mutlak bagi sebuah perusahaan yang akan mengimplementasikan ERP. ERP tidak akan dapat diimplementasikan di sebuah perusahaan yang tidak memiliki bisnis proses yang jelas.
2. Manajemen Perubahan yang baik.
Implementasi sistem ERP akan selalu diikuti dengan perubahan dalam perusahaan tersebut. Manajemen perubahan sangat diperlukan untuk memberikan pendidikan kepada user yang akan bersentuhan langsung dengan sistem yang baru. Pendidikan dan penjelasan yang perlu diberikan diantaranya mengenai alasan perusahaan tersebut perlu mengganti sistem, seberapa efektif sistem baru ini jika diimplementasikan dan masalah-masalah apa di sistem lama yang akan bisa diselesaikan dengan sistem baru tersebut.
3. Komitmen mulai dari level manajemen sampai ke user.
Implementasi ERP dalam sebuah perusahaan akan membutuhkan waktu, tenaga dan pikiran yang banyak sehingga komitmen dari manajemen puncak sampai user yang akan bersentuhan langsung dengan sistem menjadi mutlak diperlukan.
4. perubahan budaya organisasi.
Untuk mengatasi tersebut ada dua cara yang disarankan oleh Turbit (2005) yaitu melakukan perubahan budaya dan manajemen perubahan yang baik. Beberapa perubahan budaya yang harus dilakukan organisasi diantaranya :
1. Karyawan / user harus merubah fokus dari pekerjaan milik saya menjadi pekerjaan keseluruhan organisasi.
2. Perubahan budaya biasanya memerlukan waktu beberapa hari
3. Perubahan dari sistem lama yang mempunyai fleksibilitas tinggi (misal dalam pengambilan keputusan) dan tidak menaruh perhatian pada konsistensi menjadi sistem baru yang menaruh perhatian pada konsistensi.